Cómo verificar una factura en el SAT con el código QR
Cada CFDI lleva un código QR que se conecta directo al portal de verificación del SAT. Verificar es gratis, no necesitas e.firma, y te dice en 30 segundos si una factura es válida, está cancelada o si los datos coinciden con lo que el SAT tiene registrado.
¿Para qué verificar una factura?
Antes de pagar a un proveedor, registrar una factura en tu contabilidad o aceptarla como deducible, es buena práctica verificar que:
- La factura existe en el SAT (no es un PDF inventado).
- Está vigente (no fue cancelada después de emitida).
- Los datos coinciden: emisor, receptor, fecha, total.
- El PAC certificador es real (la factura fue timbrada por un Proveedor Autorizado de Certificación).
Si algún dato no cuadra, no la aceptes — puede ser un PDF falsificado o una factura ya cancelada.
¿Qué información trae el QR de un CFDI?
El código QR del SAT no es un link cualquiera. Codifica una URL del portal de verificación del SAT con 4 parámetros clave:
- UUID (folio fiscal único, 36 caracteres con guiones)
- RFC del emisor
- RFC del receptor
- Total de la factura
Cualquier app de QR puede leerlo. Te abre el portal `verificacfdi.facturaelectronica.sat.gob.mx`.
Verificación paso a paso (manual desde celular)
Paso 1 — Localiza el QR
El QR está en la representación PDF de la factura, generalmente en la esquina inferior izquierda o al centro. Tiene aproximadamente 2x2 cm.
Paso 2 — Escanea el QR
Usa la cámara nativa de tu celular (iPhone o Android moderno la lee directo) o cualquier app de lectura de QR. Aparecerá una notificación con la URL del SAT.
Paso 3 — Click en la URL
Te lleva al portal de verificación con los datos prellenados (UUID, RFC emisor, RFC receptor, total).
Paso 4 — Resuelve el captcha
El SAT te pide un captcha de imagen para confirmar que no eres bot. Escribe los caracteres y haz click en "Verificar CFDI".
Paso 5 — Lee los resultados
El SAT te muestra:
- Estado del CFDI: "Vigente" o "Cancelado".
- Razón social del emisor.
- Razón social del receptor.
- Fecha de emisión y de certificación.
- PAC que certificó.
- Efecto del comprobante: Ingreso, Egreso, Pago, Traslado, Nómina.
Verificación automática con TuContaWeb
Hacer esto manualmente factura por factura toma 1-2 minutos cada una. Si tienes 30 facturas al mes, son 60 minutos al mes. TuContaWeb lo automatiza:
- Apuntas la cámara al QR.
- Verificamos contra el SAT en segundos.
- Si tienes e.firma cargada, descargamos el XML completo y analizamos deducibilidad (forma de pago, RFC en lista 69-B, régimen, etc.).
- La factura queda guardada en tu cuenta para que tu contador la consulte.
Verifica facturas con un click
Apunta la cámara al QR y al instante sabes si es vigente, deducible y si el emisor está limpio. Sin captcha, sin entrar al portal del SAT.
Empezar desde $99/mes →Errores comunes y sus soluciones
"El SAT dice que no encuentra la factura"
Causas posibles:
- Factura recién emitida: el SAT tarda hasta 1 hora en propagar nuevos CFDIs hacia el portal de verificación.
- Captcha incorrecto: te equivocaste al escribir. Recarga y vuelve a intentar.
- Datos cambiados: si el QR fue manipulado o el PDF está alterado, el SAT no encuentra coincidencia.
"Aparece como cancelada pero el proveedor dice que no"
El SAT siempre tiene la última palabra. Si dice "Cancelada", lo está. Pídele al proveedor que te emita una nueva factura vigente.
"El QR no escanea"
Si el PDF está borroso o de baja resolución, el QR puede no leerse. Pide al proveedor el PDF original o el XML, donde el UUID está como texto.
Diferencia entre verificar y descargar
| Verificación pública (QR) | Descarga con e.firma | |
|---|---|---|
| Requiere e.firma | No | Sí |
| Datos que obtienes | Visibles (emisor, fecha, total, estatus) | XML completo (régimen, conceptos, forma pago) |
| Análisis deducibilidad | Limitado | Completo |
| Velocidad | 5-15 segundos | 30-90 segundos |
| Costo SAT | Gratis | Gratis |
Preguntas frecuentes
¿Necesito mi e.firma para verificar una factura por QR?
No. La verificación pública por QR del SAT no requiere e.firma ni contraseña. Solo necesitas resolver el captcha.
¿Puedo verificar facturas de proveedores que no soy yo?
Sí, la verificación pública sirve para cualquier CFDI. Solo necesitas el QR (o los 4 datos que codifica: UUID, RFC emisor, RFC receptor y total).
¿Por qué a veces el SAT dice que la factura no existe?
Causas comunes: factura muy reciente que el SAT aún no indexa (1 hora), captcha incorrecto, o algún dato no coincide con lo que el SAT tiene registrado. Reintenta y revisa que copies bien todos los datos.
¿Cuánto tarda en aparecer una factura nueva en el portal de verificación?
Generalmente menos de 1 hora desde que es certificada por el PAC. Si tienes el XML, ahí ya tienes los datos válidos antes de que aparezca en el portal.
¿Tiene costo verificar facturas?
No. El portal del SAT y todas las verificaciones son gratuitas. Apps como TuContaWeb cobran por automatizar el proceso y sumar análisis de deducibilidad.